2. Визначте потреби у наймі та скла

2. Визначте потреби у наймі та складіть план набору, щоб уникнути дублювання та непотрібного набору.Коли відділ кадрів здійснює управління набором кадрів, він спочатку повинен визначити, чи дійсно необхідний набір персоналу та чи існує необхідність набору персоналу. Коли є вакансія або не вистачає персоналу, це не обов'язково повинно бути здійснено шляхом набору на роботу. Робоче навантаження можна виконати за сумісництвом, ротацією, понаднормовою роботою, аутсорсингом тощо. Кожного разу, коли підприємство набирає ще одну особу, воно виплачуватиме річну зарплату, соціальне страхування, виплати компанії, витрати на управління, витрати на навчання та інші пов’язані з цим витрати, що складають від десятків тисяч до 100 000. Якщо ці завдання можна виконати без набору нових співробітників, то управління набором персоналу заощадить компанії чимало трудових витрат. У той же час, якщо протягом певного періоду буде декілька вакансій, ви можете зосередитись на підборі кадрів під час певного підбору персоналу, уникаючи явища роздільного набору на кожну роботу, дублювання процесу набору кадрів та марнотратства ресурсів.